A rotina de uma empresa é marcada, principalmente, por uma série de atividades rotineiras. Se elas não forem desempenhadas com excelência, muitas outras demandas decorrentes delas podem ser afetadas. É o que ocorre, por exemplo, na área financeira.

Um dos desafios deste setor é garantir que demandas recorrentes e atividades relacionadas à rotina administrativa sejam feitas no prazo. Para evitar contratempos e ainda reduzir o trabalho operacional, seu negócio pode adotar a Plataforma Ellevo. Assim, vai conquistar um gerenciamento de ponta a ponta no setor.

Confira abaixo cinco questões que podem ser resolvidas na rotina da área financeira com o apoio da Plataforma Ellevo:

Organização do fluxo de trabalho

Um dos grandes desafios das empresas é mapear e manter o fluxo de trabalho transparente. O que precisa ser feito diariamente e quais as ações que devem ser realizadas na rotina de cobranças? Quais atividades estão vinculadas com a emissão de notas fiscais e outros documentos financeiros e legais?

Uma das grandes vantagens de aplicar a Plataforma Ellevo na área financeira é o mapeamento. Isso porque o primeiro passo para aplicação da solução será a realização de um catálogo de serviços. Para cada atividade, será definido o histórico de ações da sua realização. Quais caminhos cada processo percorre até a finalização e quem são os profissionais ou outros setores envolvidos também serão definidos.

Neste processo, além de automatizar a rotina, sua empresa organiza o fluxo de trabalho, eliminando dúvidas e ações desnecessárias.

Gestão do conhecimento na área financeira

Quem é responsável pelo que na área financeira? E se este profissional faltar? É ainda problema recorrente dos negócios a falta de gestão do conhecimento. Ela nada mais é do que manter de forma transparente e bem definida a rotina de execução das atividades. Assim, as informações são ficam concentradas com apenas um ou dois profissionais. E qualquer funcionário da área financeira pode dar continuidade a determinada tarefa caso um colega se ausente do trabalho.

Com a Plataforma Ellevo a gestão do conhecimento é um processo natural: os processos mapeados no catálogo de serviços são configurados dentro do sistema. Realizar determinada atividade ou tarefa ou mesmo solicitar algo para o financeiro fica fácil e intuitivo. Basta seguir os caminhos pré-determinados.

Tarefas recorrentes

Na rotina do setor financeiro e de administração é muito comum que diversas atividades sejam recorrentes. Emissão/renovação de alvarás de funcionamento, realização de manutenções preditivas, emissão de guias para o setor contábil, entre tantas outras tarefas. Se elas não ocorrerem dentro de determinado prazo, resultam em má gestão do patrimônio e até mesmo penalidades legais. Por isso, uma das vantagens da Plataforma Ellevo para o setor financeiro é a possibilidade de se criar tarefas recorrentes. Basta registrar na plataforma as atividades que ocorrem periodicamente e escolher as datas em que elas devem ocorrer. Assim, ao chegar o prazo, automaticamente a equipe receberá a notificação da tarefa a ser realizada. Basta abrir e verificar as orientações para manter a rotina financeira em dia.

Na sua empresa, como está o andamento do departamento financeiro? Quais desafios precisam ser superados? Para saber mais, entre em contato com nossos especialistas e leve nossa tecnologia para o seu negócio!