Algumas mudanças recentes na gestão de negócios apontam para a necessidade de uso de tecnologia para a competitividade das empresas. Automatizar os seus processos não significa apenas colocar um robô para o atendimento de demandas simples ou investir em um sistema de gestão. Mais do que isso, adotar um processo de verdadeira transformação digital significa reduzir erros, aumentar a qualidade das entregas em todos os setores da empresa e reduzir a vulnerabilidade da companhia.

Se você ainda tem dúvidas sobre a razão pela qual deve automatizar seus processos, listamos aqui 5 razões para investir já em tecnologia. Confira!

1 – A perda de dados te obriga a automatizar seus processos

Você sabia que uma das grandes causas da improdutividade nas empresas é a falta de acesso seguro e rápido às informações necessárias para se executar as tarefas? Estudos apontam que os profissionais levam até metade do tempo de trabalho para buscar documentos com os dados necessários para poderem dar continuidade aos processos. 

Isso significa que, de cara, a automação aumenta consideravelmente o nível de produção da sua equipe. Pois através da automação será possível incluir já nas tarefas a serem realizadas, dados sobre cada uma delas, documentos necessários e informações cruciais. O arquivamento de informações via automação também reduz a perda de dados estratégicos e ainda facilita o cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados, já que muitas soluções de gestão e de armazenamento de informações contam com criptografia que reduz a chance de ataque hacker e limita o acesso a informações sigilosas.

2 – Você terá um workflow definido

Como está o fluxo de trabalho nos departamentos da sua empresa? A automatização dos seus processos é o primeiro passo para “desenhar” a rotina de trabalho das equipes, identificar gargalos de produtividade e melhorar o fluxo de tarefas. Assim, a rotina é simplificada e a execução dos projetos passa a ser mais transparente.

3 – Visão estratégica e operacional

Manter a rotina de tomada de decisões é uma tarefa desafiadora, especialmente em ambientes em constante mutação. Para garantir bons resultados o líder deve basear suas decisões em informações precisas e a automatização de seus processos é o caminho mais seguro para isso. Afinal, com um bom sistema de controle de fluxo de atividades é possível mensurar a produtividade, avaliar projetos bem-sucedidos, extrair dados sobre volume de demandas e suas classificações. Quando todo o processo de trabalho é manual, não é possível atuar de forma estratégica e a empresa, consequentemente, perde produtividade e espaço no mercado.

4 – Automação de atividades operacionais

Soluções de Inteligência Artificial, como os chatbots ou o RPA chegam para levar a empresa a um novo patamar de automação. Quando há um investimento neste sentido a empresa ganha não só no curto, como no longo prazo, reduzindo o trabalho operacional. Assim, equipes enxutas produzem mais e focam em atividades estratégicas e criativas, atuando para desenvolver mais soluções, produtos e serviços eficientes no seu negócio.

5 – Automatize seus processos e tenha uma gestão de pessoas eficientes em qualquer ambiente

Como a sua empresa sobreviveu à ascensão do home office? Se até então a automação não era um assunto em pauta, com certeza foi a duras penas. Ferramentas para a gestão de tarefas se tornaram essenciais para garantir a produtividade no trabalho remoto. E neste sentido, a automação é o melhor caminho: definir as ferramentas de colaboração, reunião e distribuição de tarefas vão auxiliar a sua empresa a manter a rotina em qualquer situação, com a certeza de manutenção das entregas acordadas.

Ainda tem dúvidas sobre a importância da automação dos processos para o sucesso do seu negócio? Para saber mais, entre em contato com nossos especialistas e garanta já competitividade e controle para a sua empresa.