Se tem uma coisa que a crise causada pela pandemia da Covid -19 desencadeou foi a quebra de barreiras físicas. Hoje, o escritório pode ser em qualquer lugar, da casa de campo ao apartamento no litoral. As pessoas não precisam mais estar na mesma cidade de sua empresa para trabalhar e nunca se falou tanto em home office. Mas na área de gestão de pessoas, um desafio se agravou neste cenário: afinal, como manter a cultura organizacional no trabalho remoto?

Desenvolver o engajamento dos times e manter o controle sobre os processos quando os profissionais estão dispersos em diferentes pontos geográficos só é possível com apoio tecnológico. Além disso, são as soluções de comunicação e gestão que permitem, por exemplo, que um profissional contratado em home office se integre à equipe. Algumas boas práticas na rotina de trabalho também ajudam na manutenção da cultura organizacional no trabalho remoto. Veja algumas dicas que separamos:

Material de boas-vindas, onboarding e padrinhos: o processo de acolhimento

Para integrar novos profissionais ao time, tenha um processo estruturado de onboarding. Foi-se o tempo em que apenas uma palestra monótona ou uma breve reunião sobre as regras de conduta da empresa eram suficientes. Invista em um processo dinâmico de integração, mesmo no formato online. Um kit de boas-vindas, com material de escritório (caderno, bloco de anotações, crachá e até itens mais informais como meias, camisetas, almofadas) fazem o colaborador se sentir parte da empresa.

Outra boa prática para manter a cultura organizacional no trabalho remoto é eleger padrinhos para acompanharem novos colaboradores. Quem tem mais tempo de casa ou ocupa cargos de confiança pode ajudar os novos profissionais a se integrarem mais rapidamente aos processos e se sentirem mais seguros em relação à rotina de trabalho e realização das entregas.

Tecnologia para definir processos

Uma das questões mais importantes quando se fala de cultura organizacional é a definição clara e transparente da rotina de atuação. Mapear processos para facilitar o entendimento sobre o workflow da empresa é ainda mais importante no home office.

Outro fator que se tornou crucial com o trabalho remoto é a automação dessa rotina. Uma solução como a oferecida pela Ellevo facilita a organização das demandas e a interação entre diferentes setores. Garante ainda um fluxo mais transparente nas solicitações e entrega de atividades, mensuração da produtividade do time e redução de tarefas ou processos desnecessários.

É, ainda, uma forma muito eficaz de distribuir tarefas entre os profissionais do time e dar ao gestor mais autonomia para a tomada de decisão, baseando-se em informações confiáveis para reorganizar os fluxos de entrega.

Outro fator importante que a tecnologia proporciona é a melhoria da comunicação. Quando falamos em cultura organizacional no home office, realizar reuniões periódicas é um passo muito importante. Neste quesito, traga boas práticas como:

             – Manter a câmera aberta ao longo do dia de trabalho e das reuniões;

             – Otimizar a comunicação dentro de uma ferramenta padrão, garantindo maior controle sobre a rotina;

             – Criar momentos de bate-papo entre o time, que vá além da pauta de trabalho,

             – Deixar claras a necessidades da empresa e as regras quanto a horário de trabalho, flexibilidade na jornada e expectativas em relação à postura no trabalho remoto;

             – Manter a cultura do feedback, proporcionando não só a avaliação do colaborador, mas ouvindo deles os pontos positivos e negativos que tem em seu dia a dia.

Na sua empresa, quais iniciativas estão sendo realizadas para manter a cultura organizacional? Para saber mais sobre como otimizar estas práticas com apoio tecnológico, entre em contato com nossos especialistas.