Apesar de ser um termo comum no meio empresarial, o conceito de compliance do negócio tende a ser comum apenas em momentos de problemas. Na maioria das vezes, as empresas só se preocupam com ele quando algo de errado ocorre. E essa atitude causa sérios riscos à perenidade do negócio. Mas você sabia que a sua plataforma para gestão de processos tem papel fundamental na busca do compliance?

Neste post vamos falar sobre a importância de soluções com robustez e segurança para a gestão de processos internos. Veja aqui como tornar sua empresa mais transparente e confiável, e contar com uma plataforma de gestão para isso.

Entendendo o conceito de compliance no negócio

Primeiramente, vale destacar a definição mais assertiva de compliance. O termo vem do verbo inglês to comply, que significa cumprir, satisfazer, realizar. Para a rotina corporativa, a tradução mais adequada do termo seria conformidade. É isso, afinal, que é o compliance: a empresa estar em conformidade com atos, normas e leis.

Para garantir que estas regras sejam cumpridas em sua totalidade e toda a rotina do negócio funcione de modo a promover o crescimento com responsabilidade, é fundamental existir controle interno. Treinamentos constantes, auditorias e processos bem mapeados proporcionam maior transparência e conformidade.

Como sua plataforma de gestão ajuda no compliance do negócio?

Mas afinal, como a sua plataforma para gestão de atividades pode se tornar uma aliada na busca pelo compliance? Listamos alguns pontos fundamentais, veja:

– Robustez: sistemas construídos para atuar na gestão de atividades de toda a empresa tendem a ser muito robustos. E, embora muitos profissionais tenham o conceito incorreto em relação a sistemas robustos, eles garantem controle de ponta a ponta. E mais: possuem uma base de desenvolvimento muito sólida, com uma estrutura que garanta a aplicação das normas de conformidade também para o registro das ações dos profissionais.

Veja o exemplo da Plataforma Ellevo. É robusta e desenvolvida para garantir a adequação da rotina de grandes empresas, em todas as frentes. Ela permite que a empresa controle as atividades e verifique o histórico de atendimentos, serviços compartilhados e rotina produtiva das equipes. Assim, tem em mãos dados confiáveis e transparentes para avaliar melhorias e verificar se há compliance no processo.

 É um sistema de controles internos que permite esclarecer e proporcionar maior segurança àqueles que utilizam a contabilidade e suas demonstrações financeiras para análise econômico-financeira.

– Procedimentos bem definidos: uma questão muito importante para uma empresa atuar em compliance é o compromisso dos profissionais. Afinal, como saber se eles estão atuando dentro da legalidade, realizando suas atividades com base nas boas práticas pré-definidas? Mais uma vez, a tecnologia é uma aliada. Após o mapeamento dos processos, conte com uma estrutura confiável para gerenciar as atividades. Em soluções bem estruturadas você poderá verificar o histórico de entregas dos profissionais e centralizar a rotina de trabalho através de registros de atividades que demonstram o cumprimento das boas práticas.

Assim, com uma estrutura robusta e bem construída, a sua plataforma de gestão de atividades e processos se torna uma aliada no compliance do negócio. concentre nela a rotina de todos os setores, para unificar o formato de atuação e garantir informações precisas para a tomada de decisão.