El ingreso a una nueva empresa no siempre es fácil. El período de adaptación incluye conocer el historial de la compañía, la rutina de trabajo y la integración con los colegas. Y los directores de Recursos Humanos son figuras clave para facilitar la admisión y la integración de un nuevo empleado.

Hoy abordamos algunas de las principales dudas de quien ingresa en la empresa y cómo el gestor y el equipo RH pueden hacer el proceso de admisión más rápido y eficiente. La llegada de un nuevo profesional, cuando se realiza de la forma correcta, también auxilia en la conquista por la alta de la productividad del equipo, ya un funcionario desplazado puede perjudicar el desarrollo de las actividades.

Echa un vistazo a cuatro puntos que consideramos esenciales para garantizar el éxito en un nuevo proceso de contratación profesional y cómo pueden mejorar la rutina de su equipo:

Documentación necesaria en la contratación

N será sorprendentemente no profesional no se puede empezar su trabajo sin estar registrados correctamente. Este trámite es importante tanto para la empresa y para el empleado, que tendrá sus derechos garantizados. A la RH, cabe realizar la solicitud de entrega de la documentación, como atestados admisibles, cartera profesional de trabajo, foto, comprobante de residencia y escolaridad, además de documentación específica de acuerdo con la profesión que se ejercer.

Para agilizar el proceso, lo ideal es que el RH ya haya mapa todo el proceso, a través de   tareas pre programadas. El nuevo colaborador, en cuanto contratado, ya recibirá todas las instrucciones relacionadas con la admisión. Este proceso cambia poco de una posición a otra, por lo que necesita que se convierta en una tarea estándar en el sector.

No deje para arreglar todo en la última hora y entregue con antelación a la contabilidad u órgano competente lo que se solicite.

Presentación de los beneficios

Es de suma importancia que el nuevo colaborador tenga acceso a información referente a los beneficios de la empresa desde el primer día. Entrega de tarjetas de alimentación, planes de salud y descuentos referentes a los mismos hacen que la integración del colaborador sea más clara y segura para él. Es importante que estas tareas estén asignadas antes del inicio del nuevo colaborador, para que todo esté contratado y ajustado dentro de los plazos necesarios.

Presentación a los líderes y al equipo

Un profesional bien asignado necesita saber a quién se informe, así como contar con los contactos de sus superiores inmediatos. Y, además de mera formalidad, la presentación a los colegas y superiores también engloba el proceso de admisión.

El equipo del RH puede facilitar la llegada a través de un proceso de integración o incluso el envío de un comunicado al equipo, presentando el nuevo integrante. Antes del inicio de las actividades, los recursos humanos deben estar en el cargo de aprobar los nuevos empleados de correo electrónico y contactos telefónicos de las personas clave con las que va a trabajar.

Los comentarios son necesarios

Cabe al superior dar al contratado un norte sobre la actuación y apuntar mejoras. Si la empresa no tiene el hábito de realizar retroalimentación regular, es importante que los recursos humanos del compañero delos primeros pasos del profesional. Este retorno por parte de la gerencia hace que el profesional recién contratado pueda adaptarse de forma más rápida al ambiente corporativo.

Con la Plataforma Ellevo puede automatizar los s procedimientos de admisión y otras actividades de recursos humanos, por lo que la integración de los nuevos empleados y las rutinas de la mayoría departamento obras es clara y estandarizada.