Si antes el RH era responsable sólo por la nómina, hoy el sector se ha convertido en un área compleja, con diversas atribuciones. El proceso de contratación, sin embargo, es una de las tareas más comunes y que exige tiempo y organización del equipo.  La planificación de acciones junto al marketing, entrenamientos, reclutamiento, e incluso una “oidoría” son tareas que forman parte de la rutina de quienes actúan en esta área.

Realizar la rutina de admisión de forma eficiente es un gran desafío, una vez que se pasa por una serie de burocracias, tales como la necesidad de una extensa documentación. Para organizar la actividad, enlechamos tres actitudes fundamentales que el equipo de Recursos Humanos debe adoptar. Siguiendo estos consejos es fácil s puede llevar a cabo la planificación, nuevas acciones y reducir considerablemente el tiempo con la burocracia s.

  1. Establezca un patrón en la rutina contratación

Si la empresa en la que actúa todavía no cuenta con un cronograma a seguir, la organización es el primer paso. Es necesario realizar un mapeo detallado del proceso y de las actividades que involucran la admisión y registrarlas. A partir de ahí es mucho más fácil iniciar toda la disposición de las actividades.

Dentro de la definición del estándar también es imprescindible registrar las tareas y dejar claro quién será responsable de cada una de ellas. Estos datos también deben estar registrados en lugares públicos, para que, en caso de que algún profesional esté ausente de la compañía, el trabajo no se vea perjudicado. Las tareas pueden estar en el sistema de la compañía a través de un servicio lados compartimento central. Documentación necesaria y de terceros contactos (tales como la contabilidad y trabajo médico) también tienen que estar a la mano.

  1. Elimine el papeleo y establezca plazos

Manual del colaborador, reglas relacionadas al horario de trabajo, histórico de la empresa, rutinas de viajes y contactos de los gestores necesitan ser repasados ​​para el contratado. A nadie le gusta guardar un extenso papeleo tan pronto como llega a un nuevo empleo y hay que dejar estos datos en un lugar de fácil acceso. Por eso acabe con la necesidad de impresión y deje en ambiente virtual toda la documentación referente a la rutina de la empresa.

La documentación en línea, en una sola base, para el acceso de todos los profesionales, también facilita la realización de cambios e inclusión de nuevos temas. Papel y una comunicación más rápida de todo el ahorro. Basta un comunicado para que el nuevo contratado o todo el equipo tengan acceso a los datos.

Es importante que las actividades, tanto de contratación en cuanto a las demás, tengan plazos establecidos. Esto garantiza que la atención sea más eficiente y será posible medir la productividad del equipo.

En el proceso de contratación, cada segunda cuenta. Cuando un gestor resuelve aumentar el equipo es porque el trabajo necesita refuerzo y cuanto más rápido sea el proceso de admisión, más rápido se suplirá la demanda. El gerente de Recursos Humanos es responsable de supervisar la aplicación del proceso para evaluar las mejoras y terminar las tareas innecesarias.

  1. Centraliza el contacto en un solo canal

Teléfono, además de generar costo es a menudo responsable de la comunicación incompleta. El e-mail no siempre se envía a la persona responsable de una tarea o puede perderse en la bandeja de entrada, así como caer en el spam. Para facilitar el contacto del nuevo colaborador, establezca un canal eficiente. Lo ideal es que este proceso se haga a través de un proceso sistema que centraliza todas las tareas y que cuente con registro confiable de las solicitudes.

En el proceso de admisión, ese contacto centralizado facilita el control de la documentación, plazo de inicio de la actuación del nuevo profesional, integración y comunicado de la contratación al equipo y gestores. Además, se permite que todo ser asignada a un futuro melhori y la reducción de corridas cor- conocidas entre las áreas. Las solicitudes de entrega de documentos, firmas e información relevante se realizarán desde un solo canal, desde su propia mesa de trabajo.

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