La documentación relacionada con productos y servicios de proveedores y clientes necesita una atención especial en cualquier compañía. En administración  contratos son preguntas que no puede pasar desapercibido: Entre ellos, el validación periodo, tipo de contrato, las sanciones relacionadas con la entrega o no cumplir con los plazos, normas legales.

Por eso, gestionar estos documentos a través de la plataforma Ellevo traerá varias ventajas a su  compañía. En la actualidad,

– Sin uso de espacio en el correo electrónico

Cuando la gestión de contratos se produce fuera de un sistema pensado para este rutinaria, se utilizan las opciones que no son apropiados para este tipo de gestión. Es el caso del correo electrónico. En el correo electrónico, además del espacio ocupado por los documentos adjuntos, la empresa corre el riesgo de tener el material perdido, desactualizado o incluso pasando desapercibido por algún involucrado en el proceso. Con la Plataforma Ellevo, este problema deja de existir y todos los involucrados logran visualizar la versión más actual, así como lo que ella dice. Almacenado en la nube, no hay tampoco el problema de límite de tamaño del documento, generalmente limitado en el caso de los correos electrónicos.

– Versiones físicas X online

Un contrato almacenado sólo en el estante corre el riesgo de ser olvidado. Además de la posibilidad de pérdida del documento, existen otros problemas comunes: preservación de las hojas con el paso del tiempo, olvido de plazos o servicios determinados, compartir información con profesionales que formen parte del acuerdo establecida. En el entorno en línea, la gestión de contratos es más eficiente porque permite el acceso a determinados materiales desde cualquier lugar, incluso de dispositivos móviles.

– Asignación de tareas

Una falla de comunicación puede generar daños – incluso financieros – la empresa. En la gestión de contratos podemos citar problemas de cumplimiento de plazos o renegociación de servicio. Con el uso de la tecnología de Ellevo, el gestor resuelve este impasse a través de la asignación de tareas. Cada paso puede ser registrado en los plazos (SLA) y el seguimiento del historial de actividades relacionadas con ella.El sistema también evidencia plazos agotados o próximos al vencimiento, haciendo la rutina más eficiente.

– Versiones actualizadas

¿Cuántos   ¿se realizaron cambios en un determinado contrato?  ¿Cuántos  personas han tenido acceso  a él o están involucrados? La respuesta es por lo general siempre la misma: Mulitas . Además de contar con el histórico de cambios, la Plataforma Ellevo garantiza que todos los profesionales tengan acceso a la versión más actualizada. Es la certeza de que el trabajo está sucediendo de la manera más eficiente y confiable.

 

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