La gestión de proyectos es siempre desafiante, especialmente para las empresas o áreas de tecnología. Más que gestionar las entregas en cada fase, el líder debe también analizar las actuaciones, indicadores para mejorar, productividad, rutinas y acciones que puedan impactar en los costos finales del proyecto.

En un escenario cada vez más competitivo y con cobranzas constantes por parte de los clientes por entregas, menos tiempo y efectividad de acciones, la automatización ha sido una aliada de las empresas. En este post usted confiere tres ejemplos de cómo la automatización puede afectar positivamente la gestión de proyectos de su empresa. Vea abajo:

1 – Metodología ágil y tecnología

Los métodos ágiles como Lean Kanban y Scrum ganan cada vez más adeptos en la gestión de proyectos. Con una estructura de trabajo basada en procesos previamente definidos, este tipo de método tiene como objetivo minimizar riesgos durante un proyecto, enfatizar la comunicación entre los involucrados y garantizar entregas más robustas.

Apoyar la gestión ágil con la tecnología es mucho más prometedor para la rutina de una empresa. Esto es porque una plataforma de gestión de procesos y actividades ayuda al gestor a diseñar previamente plazos, entregas por ciclos, actividades que comprenden cada fase del proyecto. Con el equipo grabando en ambiente web cada acción, el líder posee una visión mucho más amplia de lo que se está haciendo y gana transparencia en el proyecto. En este ejemplo, la automatización entra como apoyo para una gestión simplificada: una plataforma de control de procesos generará, por ejemplo, jerarquización de tareas de acuerdo con sus prioridades, creando una visibilidad mucho más amplia de todo el proceso. Menos tiempo perdido en un análisis tradicional de las acciones, mucho más facilidad de registro y clasificación automática de las actividades que merezcan atención redoblada.

Si desea saber más cómo utilizar la tecnología para la gestión ágil de proyectos, automatizar algunas acciones, como la clasificación de prioridades, puede conferir la experiencia del equipo de proyectos de Ellevo aquí.

2 – Gestión a la vista y automatización de informes

Otro beneficio de la automatización dentro de la gestión de proyectos es en la creación de informes sobre la ejecución de cada fase. En el caso de Ellevo, la empresa puede optar por utilizar el módulo de Gestión a Vista, que trae en un único dashboard las informaciones más importantes sobre las actividades realizadas. Las entregas, plazos, productividad de los equipos, retrasos y otros datos sobre el desempeño de los equipos se ponen a disposición de forma automática, según los estándares predefinidos por el gestor. En algunos clics también contará con informes personalizados, con datos reales y extraídos rápidamente. Esta información del negocio es esencial para la mejora de las próximas fases de un proyecto, así como para la definición de nuevos plazos y la construcción de nuevos proyectos.

3 – RPA para optimización de tareas y gestión de proyectos más eficiente

Ya hablamos aquí sobre el Robotic Process Automation, el RPA. Básicamente, el RPA puede ser definido como el uso de robots integrados a los sistemas de una empresa, que realizan tareas operativas antes hechas por colaboradores. En la gestión de proyectos, el RPA viene como un gran apoyo en la productividad de los equipos, que pasan a enfocar sus esfuerzos en acciones más estratégicas, dejando acciones repetitivas y de menor valor agregado para la automatización.Para el gestor de proyectos, utilizar el RPA significa dar más autonomía para el equipo desarrollar soluciones más adherentes, reduciendo el tiempo de compromiso del trabajo con tareas operacionales. En la mayoría de los casos, la mayoría de las personas que sufren de esta enfermedad,¿Quieres saber más sobre cómo la automatización de los procesos apoyada por la plataforma Ellevo puede cambiar su área de proyectos? Entre en contacto con nuestro equipo de expertos y sepa más.